機密文書電子化・データ化サービス
自社工場での確実な破砕処理と、高度なスキャン技術を組み合わせた、らくらく破壊ボックス専用の「機密文書電子化・データ化サービス」です。
お客様の準備の手間やご要望の仕様に合わせて、3つの最適なプランをご用意いたしました。
※本サービスは『らくらく破壊ボックス』専用です。
箱をお持ちでないお客様は、データ化料金に加えて別途ボックスのご購入が必要となります。
📦 箱ごと電子化・ライト
お客様にスキャン前の準備を行っていただくことで、箱単位の分かりやすい固定料金を実現した、価格重視のお客様向けのサービスです。原本は、お客様が準備した順番・向き・状態を基本として電子化いたします。
📊 サービス内容
- 対象原稿：A4またはA3サイズ以下のバラ紙
- データ化単位：1箱につき、丸ごと1つのPDFファイルとして納品
- ファイル名：管理番号によるPDFファイル名の設定
- 検索用OCR：機械処理によるテキスト認識付き（※文字認識精度、正読、検索結果の完全性は保証いたしません）
- 含まれない作業：白紙除去、回転補正、PDF分割、指定ファイル名への個別変更、書類の分類・整理、並べ替え、内容確認、綴じ直し、原本返却
💡 お客様にお願いする事前準備（必須）
箱ごと電子化・ライトプランを格安固定料金で提供するため、以下の準備を必ず完了した状態で梱包をお願いいたします。
- 書類をすべてA3以下のバラ紙の状態にする
- ホチキス、クリップ、付箋、クリアファイル等を完全に取り除く
- 書類の折れを伸ばし、破れはテープ等で事前に補修する
- 希望するページ順、正しい向きに綺麗に揃えて並べる
・1箱当たりの準備漏れが10箇所以上ある場合、安全な進行のため作業を一時保留いたします。
・自動的にプランが変更されて追加請求されることはございません。営業担当者より再見積もり（「手間なし電子化・スタンダード」等への変更）をご案内し、お客様の承認を得た後に対応を決定いたします。
・破れ、粘着物、濡れ、固形物等の異物混入があり、スキャナー損傷の危険性がある原稿は、数量にかかわらず本プランの対象外となります。
💰 ご利用料金
| 専用段ボール規格（箱サイズ） | 梱包後の総重量上限 | 電子化料金（税込） |
|---|---|---|
| 📦小サイズ（77サイズ） | 15kgまで | 33,000円 / 箱 |
| 📦中サイズ（110サイズ） | 20kgまで | 55,000円 / 箱 |
| 📦大サイズ（120サイズ） | 25kgまで | 77,000円 / 箱 |
※本サービスは『らくらく破壊ボックス』専用です。
箱をお持ちでないお客様は、データ化料金に加えて別途ボックスのご購入が必要となります。
📂 手間なし電子化・スタンダード
紙ファイル、バインダー、バラ紙が混在する書類を、現在のファイル管理単位を維持してそのまま電子化するサービスです。
ホチキス・クリップ等の除去や、ファイルからの書類の取り出しといった標準サービス範囲内の前処理からスキャンまでを、すべて当社にお任せいただけますので、お客様の準備時間と手間を劇的に削減できます。
📊 サービス内容
- 対象原稿：紙ファイル、バインダーに綴じた書類、バラ紙の混在（A3サイズ以下）
- データ化単位：紙ファイル（冊）またはバラ紙のまとまりごとに1PDFファイルとして納品
- ファイル名：表紙・背表紙等の既存名称を原則使用（ない場合は管理番号・連番を付与）
- 標準装備：白紙除去、自動回転補正を含みます
- 含まれない作業：書類内容に応じた高度な分類・並べ替え、1ファイルを任意単位で複数PDFへ分割、お客様独自の複雑な命名ルール、詳細な一覧表・索引作成、フォルダー構造設計、綴じ直し、原本返却
💰 料金計算方法
スタンダード料金は、「箱数」「ファイルごとの厚み」「バラ紙枚数」の3つの要素を基に算定いたします。
データ化料金 ＝ データ化 基本料金 ＋ ファイル厚み別料金 ＋ バラ紙料金
- 小（ 77サイズ ）：33,000円 / 箱
- 中（110サイズ）：55,000円 / 箱
- 大（120サイズ）：77,000円 / 箱
- ※梱包後の総重量上限：小サイズ15kgまで/中サイズ20kgまで/大サイズ25kgまで
※表紙やバインダー自体を除く、中身の書類部分（紙のみ）の厚みを測ります。
- 厚み 1cm以内：2,200円
- 1cm超〜2cm以内：3,300円
- 2cm超〜3cm以内：4,400円
- 3cm超〜4cm以内：5,500円
- 4cm超〜5cm以内：6,600円
- 5cm超：1cm増すごとに1,100円加算
紙ファイルやバインダーに綴じられていないバラの書類がある場合：
1枚あたり 22円
※物理的な用紙枚数（両面原稿も1枚）でカウントします。白紙の有無での料金変動はありません。同一原稿で厚み料金と二重計上することはありません。
※本サービスは『らくらく破壊ボックス』専用です。
箱をお持ちでないお客様は、データ化料金に加えて別途ボックスのご購入が必要となります。
📝 サービス提供に関する共通同意・免責事項（必ずお読みください）
-
原本の破砕処分について（同意必須）：
スキャン作業が完了した原本（書類、バインダー、ファイル、クリップ類すべて）は、情報漏えい防止およびセキュリティ保持のため、すべて自社工場にて安全に破砕処分（リサイクル）いたします。元の状態への「綴じ直し」「原状復帰」および「原本のご返却」は一切行えませんのでご了承ください。 -
お預かりする原本についてのお願い：
お預かりした書類・ファイル・バインダー等は、一切返却しておりません。電子化する書類は、スキャン後に破砕処理いたします。原本を残す必要がある書類や返却をご希望のものは、梱包前に必ずお取り分けください。 -
回収の配送条件：
専用ボックスの回収は平日9時～17時のルート便で伺います。細かな時間指定は承っておりません。午前・午後のご希望は備考欄でお知らせください。ご希望に添えない場合もございます。 -
OCR（文字認識）の精度保証について：
検索用OCR処理はシステムによる機械処理です。原本の紙質、汚れ、フォント、かすれ等により認識精度が変動するため、文字認識の精度、正読、および検索結果の完全性は一切保証いたしません。 -
お見積りと追加料金：
当社の判断のみで勝手にプランを変更したり、事後に追加請求を行ったりすることはございません。原稿状態によりプラン変更が必要となった場合は、必ず営業担当よりお客様にご連絡のうえ、ご承認をいただいてから確定いたします。
ご利用の流れ
「らくらく破壊ボックス」お申込みから、データ化サービス、証明書発行までの流れです。
※プレミアムプランは個別お見積りとなりますので、ご希望の内容によりご利用の流れも変更となる場合があります。
（フォーム・ＦＡＸ）
9-17時
（フォーム）
9-17時
機密文書電子化・データ化サービス
よくいただくご質問
※1箱の中に10箇所以上の準備漏れ（ホチキス残り等）があった場合は、作業を一時保留し、担当営業よりプラン変更（再見積もり）のご案内をさせていただきます。
※なお、書類の「破砕処分（廃棄のみ・電子化なし）」をご利用の場合は、これまで通りホチキスやファイルが付いたままの梱包で問題ございません。
情報漏えい防止およびセキュリティ保持のため、電子化・データ化が完了した書類・バインダー類はすべて、自社工場にて安全・確実に破砕処分（リサイクル）いたします。お預かりした書類・ファイル・バインダー等は、一切返却しておりません。電子化する書類は、スキャン後に破砕処理いたします。原本を残す必要がある書類や返却をご希望のものは、梱包前に必ずお取り分けください。
- 大サイズ（120サイズ）の箱：梱包後総重量 25kgまで
- 中サイズ（110サイズ）の箱：梱包後総重量 20kgまで
- 小サイズ（ 77サイズ）の箱：梱包後総重量 15kgまで
用紙の枚数は、紙の厚みや湿気等によって大幅に変動するため、ホームページ上でのスキャン枚数保証は行っておりません。基本的には「箱の寸法規格」と「上記の総重量上限」の双方を満たしていることを基準として、受入・作業判定を行わせていただきます。
